Hangi sektörde faaliyet gösterilirse gösterilsin, günümüzde rekabet gücüne sahip olmanın temelinde rakip firmalardan daha etkin ve verimli çalışabilmek yatmaktadır. ERP sistemlerinin de çıkış noktası olan bu kavram, bütün kurumlarımız için önemlidir.
“Bu kurumsal entegrasyon sadece uçtan uca bir işletmeyi kapsamakla kalmaz, aynı zamanda müşteri ve tedarikçileri de bu kapsamlı yapı içine alır. “
ERP, şirketiniz için önemli rekabet avantajı sağlayan bir dönüşümdür; ERP uygulamalarına geçme kararınız firmanızda hafife alınmamalı ve eksik bilgi birikimi ile de yazılım seçimi yapılmamalıdır: Firmanıza, doğru yazılımı seçmek için mevcut iş süreçlerinizi inceleyip analiz ederek; bu analizinize uygun yetenekleri olan ERP ürününü tespit etmeniz , ERP uygulamaları teknolojik bir platformdan ziyade işinizi yönetmeye yarayan bir platform olsa da mevcut teknik altyapınızla uyumluluğunun tespiti, proje ekibinizin kaynakları, uygulama maliyetleri,yazılım, bakım sözleşmeleri, donanım upgradeleri vs gibi ERP projeniz ile ilgili "gizli maliyetleri", ortaya çıkardığınızdan emin olunması ve toplam sahip olma maliyetini belirlenmesi seçiminiz için size oldukça fayda sağlayacaktır.
ERP projesinin başarılı olması, projeniz için gereken maliyet ve kaynak taahhütlerini belirlemek için son yazılım kararı öncesi kapsamlı, ve önemli kullanıcılar tarafından kabul edilen bir gerçekçi proje planı geliştirmelidir. Proje planı, veri transferi, birden fazla test ,iş süreçleri ve iş akışı tasarımına kadar olan adımları ve süreç iyileştirme faaliyetlerini içermelidir. Ayrıca satın alacağınız yeni sistemin potansiyel faydalarını ölçmelisiniz: Firmanızın maliyetlerinin belirlenmesi ve kontrol altına alınması, gelir artışı, ya da ölçek büyümesi gibi tespitlere karşı yararlarını ölçmek seçiminiz için faydalı olacaktır.
Firmanıza uygun ERP paketini belirlerken yaygın inanışın aksine, sadece 2-3 birincil ERP yazılımını incelemek yerine seçeneklerinizi açık tutarak yapınıza ve proje hedeflerinize uygun ERP paketini belirlemek adına diğer seçenekleri de dikkate almalısınız. İş arkadaşlarınıza, firmadaki çalışanlara ve diğer tanıdığınız kişilere sizin gibi bir firma için hangi yazılımı kullanmanızı tavsiye ettiklerini veya hangi yazılımı kullandıklarını sormanızda da yarar var. Eğer önceden ERP projesi tecrübeniz yoksa karşınıza çıkacak sorulara verilecek tüm cevapları bilmediğinizi varsayın ve satın alma süreci içinde veya öncesinde işittiğiniz şeyleri doğrulamak için bağımsız ERP makalelerini araştırın ve tavsiyelerini dinleyin.
İşin doğası gereği ERP ile birlikte hayata geçen kurumsallaşma sürecine belli bir direnç söz konusu olabilir. Bu nedenle eski ve yerleşik alışkanlıklardan kaynaklanan direncin aşılması mümkün olmaz ise ERP yatırımıyla beklenen performansa ulaşmak da giderek güçleşir ve öngörülen projenin hayata geçme süresi uzar. Bu noktada çalışanların ERP’nin sadece bir yazılım değil aynı zamanda dünyada kabul görmüş bir yönetim sistemi olduğuna ikna edilmesi büyük bir önem taşımaktadır. Eğer çalışanlar, dünyadaki birçok şirketin etkin bir şekilde kullanmakta olduğu bu sistemle yeni bir çalışma düzeni ve kolaylık elde edebileceklerine ve hatta piyasada rekabet edebilmek için bu sistemin gerekli olduğuna inanırlarsa, ERP projelerinin başarısı için çok önemli bir eşik de atlatılmış olur.
ERP Komitesi, ülkemizin ihtiyaç duyulan operasyonel verimlilik , mükemmellik hedefleyen bu projelerin başarıya ulaşabilmesi için çalışıyor ve yürüteceği bilinçlendirme faaliyetleri ile ERP uygulama ve platformlarına özendirmeyi hedefliyor. Önümüzdeki dönemde, akademisyenler, yönetim danışmanları ve stratejistler aracılığıyla, ERP Pazarının geliştirilmesine ve bilinçlendirilmesine öncülük etmeyi amaçlayan ERP Komitesi tarafından düzenlenecek seminerlere Ticaret, Sanayi ve Hizmet kuruluşlarının yöneticileri ve Marka Bağımsız düzenlenecek olan ERP Günlerine, Türkiye’de faaliyet gösteren ERP üreticisi ve hizmet sağlayıcısı firmalar, akademisyenler, yönetim danışmanları, basın kuruluşları, ERP Proje Ekiplerinin katılımı bekleniyor.